时间管理(Time Management)


建立和维护几个网站已经有一段时间了,越来越发现一天几乎什么都没做,就过去了,因而仔细思考了下对时间的管理问题。
博客自身的时间管理的方案。
1、不再去修改模板和优化了
  美化博客以及SEO是永无止境的,因此,不能每天都把时间浪费在这里。
2、少看统计数据和Adsense通知不再频繁优化测试广告了
  网站的访问量是一个值得关注的数据,但是真的有必要时时刻刻检查网站的统计信息,并且关注访问来源吗?网站的访

问统计一天看一次就足够了,了解每天的访问总数就足够分析自己SEO的效果了。点击率和收益的变化并不一定那么快。
3、关掉即时通讯软件,一心不可二用
  有没有必要让别人看到自己在线呢?如果想要专注写作,那么就必须要避免被人打扰,因此将所有的即时通讯软件

(MSN/Gtalk/QQ)都关闭吧,集中精神来写作。如果想查询离线信息,那么就隐身上线吧,仅当需要的时候再连线。
4、停止胡思乱想,留给自己思考的时间
  将想法和构思记录在记事本里,将想法记录下来,或许记录的这些东西就是下一篇文章。留给自己思考的时间,少看,

多想,思考的思路要及时将其记录下来。
5、组织整理好网站地址

提高工作效率的时间管理方法
1尽量避免被打扰
2先做最重要的事情
3了解最佳工作状态的时间
4从简单的工作入手
5每天都整理工作任务清单
6敢于放慢速度

节约时间的一些技巧

  1. 制作任务列表
 
  “工程” 列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等

  “步骤” 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤,如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等

  “等待” 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动

  “日程” 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作

  “即兴” 列表记录那些可以自由安排的工作,如去迪士尼乐园玩

 2. 两分钟原则

  任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。现在就做,不要耽误,“待会儿”常常意味着永远。

  3. 做出每周工作总结

  每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事

  4. 记录时间用在哪里了

  如果你没有时间管理的经验,在开始安排计划之前,先花几天记录一下每天都在做什么,花了多少时间。这样你就可以

对自己每天把时间花在哪里有一个概念,有什么事情是必须做的,什么事情实际上是浪费了时间。

  5. 说不

  在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。

  8. 集中处理

  如果你常常琐事成堆,可以找出一段时间,什么别的事情都不做,专心清空你的收件箱。

  9. 记录工作日志

  将每天完成的工作记录下来,你可能会发现常常需要返回来查询。

  10. 采用“四个文件夹”策略

  在桌上放四个文件夹,分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”。

 任何工具跟策略都不会取代人的大脑,无论是知识管理还是时间管理,都需要管理者做一些主动的思考。对于前者,管理

者需要考虑选择收藏哪些信息,信息之间的内在联系是什么;对于后者,管理者需要考虑宏观的工作任务和微观的操作细节

,以及各项工作之间的优先顺序。更进一步,在任务列表做好后,还需要靠着耐心和习惯将这些任务逐一完成。总起来说,

要想不被电脑控制,就得比电脑更有头脑。

十条规则

 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单。如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的

。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录,

在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉

,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

  2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清

单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你

是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果

我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔

,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
  3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那

么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来

。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如

果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
  4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌

的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间

管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
  5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少

人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任

务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方

法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须

完成的工作添加入表。
  6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如

,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间

提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦

一个没起作用,另一个还会提醒你。
  7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧

室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找

出所需的材料的。
  8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持

每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成

了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

  9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的

工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说

,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后

会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参

考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一

直保留在计算机里。

  10.定期备份并清理计算机,并马上删除机器中不再需要的文件。
 

作者: itofly

itofly I to Fly

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